Введение
В настоящей Политике содержится описание принципов и подходов doc архив в отношении обработки, конфиденциальности и защиты персональных данных (далее ПДн).
Каждый, кто состоит в деловых отношениях с doc архив, должен соблюдать принципы и требования, изложенные в данной Политике. Мы команда, мы ценим и уважаем информацию, которую мы получаем от любого физического лица вне зависимости от того, принадлежат данные сотруднику, клиенту или поставщику услуг.
Наши принципы
- Не допускаем обработку ПДн, которая не отвечает целям их сбора
- Точность и достаточность ПДн – ключевые элементы, которые мы обеспечиваем при обработке ПДн, а в необходимых случаях актуальность ПДн
- Мы храним ПДн не дольше, чем этого требуют цели их обработки или федеральные законы
- Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных doc архив, национальных и международных стандартов, а также лучших практик.
Мы можем обрабатывать ПДн следующих субъектов:
- Работников doc архив;
- Кандидатов на вакантные должности doc архив;
- doc архив Клиентов и представителей клиентов doc архив;
- Поставщиков и представителей поставщиков doc архив;
- Посетителей архивов doc архив;
- Физические лица, имеющие намерение воспользоваться услугами doc архив или третьих лиц.
Цели обработки ПДн
- Взаимодействие в рамках заключенных договоров об оказании архивных услуг
- Заключение трудового договора
- Предоставление доступа в объекты компании
- Отправление корпоративной информации
- Взаимодействие в рамках заключенных договоров с контрагентами
- Развитие и улучшение нашего сайта, услуг и процессов
- Подбор персонала
- Ведение кадрового делопроизводства
- Содействие в обучении
- Продвижение по службе
- Соблюдение законов и других нормативных актов
- Выполнение требований трудового договора
Основаниями для обработки ПДн являются вместе либо по отдельности:
- Согласие субъекта ПДн;
- Необходимо выполнения обязательств по заключенным договорам;
- Требования, предъявляемые законодательством для достижения компанией doc архив вышеуказанных целей.
Конфиденциальность ПДн
Доступ к ПДн ограничивается в соответствии с законодательством и внутренними процедурами doc архив.
doc архив не разглашает ПДн, полученные в результате своей профессиональной деятельности.
Наши сотрудники и иные лица, имеющие доступ к обрабатываемым ПДн, подписывают документ о неразглашении конфиденциальной информации, а также принимают обязательства по обеспечению безопасности обрабатываемых ПДн, которые определены трудовым договором и инструкциями в части обеспечения защиты ПДн.
При необходимости привлечения третьей стороны (контрагента) для выполнения задач по договору, исполнение которых требует обработки этим же контрагентом ПДн, ПДн могут быть переданы контрагенту.
Передача ПДн контрагенту для обработки ПДн производится только по соглашению субъекта ПДн на передачу ПДн и осуществляется на основании договора, заключенного между doc архив и третьей стороной. Такой договор включает перечень действий (операций) с ПДн, которые будут совершаться третьей стороной, осуществляющей обработку ПДн, а также цели обработки ПДн, обязанности третьей стороны соблюдать конфиденциальность ПДн и обеспечивать их безопасность при обработке, а также требования к защите обрабатываемых ПДн.
Безопасность ПДн
doc архив прилагает все усилия и предпринимает необходимые технические и организационные меры, чтобы защитить ПДн от любого несанкционированного доступа, неправильного использования или раскрытия, неправомерных изменений, незаконного уничтожения или потери.
Для обеспечения безопасности мы обеспечиваем комплексную систему организационно-технических и правовых мер, физическую безопасность и контроль доступа к системам, в которых doc архив хранит ПДн (видеонаблюдение, антивирусное ПО и др.), а также периодически проводим внутренние проверки процессов, связанных со сбором, хранением и обработкой ПДн.
Права субъектов ПДн
Субъект ПДн имеет право на получение информации, содержащей:
- подтверждение факта обработки ПДн;
- правовые основания и цели обработки ПДн;
- способы обработки ПДн;
- наименование и место нахождения doc архив, сведения о лицах (за исключением наших сотрудников), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с doc архив или на основании федерального закона;
- обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки и хранения ПДн;
- порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению doc архив, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
Субъект ПДн вправе отправить запрос в doc архив на уточнение его ПДн, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Иные права, определенные главой 3 Федерального закона «О персональных данных».
Ответственность субъектов ПДн
Субъекты ПДн несут ответственность за предоставление doc архив достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
Действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся вышеуказанных прав и обязанностей doc архив и субъекта ПДн.
Обработка биометрических данных
Обработка биометрических данных осуществляется в системах СКУД (система контроля управления доступа к объектам doc архив).
Обработка ПДн веб-сайт doc архив
Субъект ПДн может на добровольной основе заполнять форму, которая представлена на веб-сайте doc архив (https://doc-archive.ru/, далее – веб-сайт).
Заполняя данную форму, субъект ПДн дает согласие на обработку ПДн, в соответствии с настоящей Политикой.
Веб-сайт может использоваться как для сбора ПДн пользователей, так и для последующей обработки собранных ПДн непосредственно на веб-сайте.
Мы не осуществляем сбор или обработку специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, финансового состояния, интимной жизни пользователей веб-сайта.
В соответствии с нашей Политикой мы не проводим целенаправленный сбор и хранение личной информации детей.
Система управления обработкой ПДн
Регулирование сбора, обработки и хранения ПДн в doc архив осуществляется в соответствии с внутренними нормативными документами (приказами, операционными инструкциями, должностными инструкциями, процедурами и др.) по обработке информации ограниченного доступа, в том числе ПДн.
doc архив несет ответственность перед субъектом ПДн за действия лиц, которым doc архив поручает обработку ПДн субъекта ПДн.
Доступ к обрабатываемым ПДн предоставляется только тем сотрудникам doc архив, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности. Назначение должностных лиц, ответственных за операции с ПДн, осуществляется в рамках приказа и других внутренних нормативных документов.
Система управления обработкой ПДн и информационной безопасности doc архив непрерывно развивается и совершенствуется на основе требований международных и национальных стандартов, а также лучших мировых практик.
doc архив, а также его должностные лица и сотрудники несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение вышеуказанных принципов и условий обработки ПДн физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование ПДн в соответствии с законодательством Российской Федерации.
doc архив может осуществлять передачу ПДн государственным органам в рамках их полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Настоящая Политика подлежит пересмотру в соответствии с нормативными документами doc архив.
Обратная связь
Контакты для отправления запросов в отношении обработки ПДн:
Сайт: https://doc-archive.ru/
Телефон: +7 (495) 134-18-88